你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作?

作为接待小组的组长，我会按照以下步骤筹办本次接待工作：

1. 确定接待时间和地点：与来访代表团商定接待时间和地点，并与相关部门协调，确保接待场所和设施符合来访代表团的需求。

2. 安排接待人员：根据来访代表团的人数和需求，安排足够的接待人员，并明确各自的职责和任务。

3. 制定接待计划：根据来访代表团的行程和活动安排，制定详细的接待计划，包括接机、住宿、用餐、参观考察等方面的安排。

4. 筹备接待物资和礼品：准备好必要的接待物资和礼品，如接待车辆、标志牌、翻译设备、鲜花等，并根据来访代表团的文化背景和需求，选择适当的礼品。

5. 确定接待流程：根据来访代表团的需求和特点，确定接待流程，包括接机、会议、参观考察、座谈会、晚宴等环节的具体安排和时间表。

6. 做好安全保障：在接待过程中，要注重安全保障，确保来访代表团的人身安全和财产安全。

7. 派遣翻译和礼仪人员：根据来访代表团的语言和文化背景，派遣专业的翻译和礼仪人员，协助接待工作的顺利进行。

8. 协调各方面资源：在接待过程中，要与相关部门和机构协调配合，充分利用各方面资源，为来访代表团提供最好的接待服务。

总之，作为接待小组的组长，要从细节做起，全面考虑来访代表团的需求和特点，做好接待工作的各个环节，以最好的状态和姿态展现本市的友好形象。