财务共享服务中心(Finance Shared Services Center, FSSC)是指将集团内各分子公司和业务单元的财务事务处理集中到一个中心进行处理的服务模式。以下是一个关于财务共享服务中心的规划与设计组织规划的概述:
1. 确定目标和范围
- 目标:提升财务管理效率,降低成本,提高服务质量和合规性。
- 范围:明确哪些财务流程(如应付账款、应收账款、总账等)将被纳入共享服务中心。
2. 现状分析和需求调研
- 对现有财务流程进行梳理。
- 分析每个分子公司的财务流程特点和需求。
- 评估现有系统及技术平台能否支持共享服务模式。
3. 组织结构设计
- 中心化管理团队:负责整体规划、政策制定和绩效监控。
- 流程专家团队:负责标准化流程,持续改进和优化。
- 服务交付团队:负责执行日常的财务事务处理。
- 技术支持团队:提供必要的技术支持,维护系统安全和稳定运行。
4. 流程重新设计(BPR)
- 使用流程图详细映射现有的财务流程。
- 识别瓶颈和浪费环节,实施流程优化。
- 确定哪些流程最适合采用自动化技术。
5. 技术和系统规划
- 选择合适的财务软件系统,能够支持共享服务需求。
- 实现