你们单位组织去外地学习，由于原定的对方会议室被占用，导致会议无法进行。你怎么办?

遇到这种情况，我会立即采取以下措施来解决问题：

1. 及时沟通协调：

   • 马上联系对方单位的负责人，了解会议室被占用的具体情况，并保持沟通，看看是否有可能重排会议时间或者找到其他的会议室。

2. 紧急寻找替代方案：

   • 如果原定地点无法使用，迅速查找周边其他适合举行会议的地点。例如附近的酒店会议室、教育机构或社区中心，可作为临时替换场所。

3. 调整会议安排：

   • 根据实际情况确定是否可以将会议推迟到下一天或稍后再进行调整。最好确认所有与会者的时间表以挑选一个对每个人都可行的时间。

4. 信息化会议工具：

   • 如果双方都有空余时间，而附近难以找到合适场地的话，可以考虑使用视频会议替代，至少能保证学习活动的进行。

5. 逐个通知与会者：

   • 无论最后选择哪种方案，都要尽快通知所有参与学习的人员关于变动的消息，建议通过邮件、短信或是电话等多种渠道确保他们收到更新后的信息。

6. 准备应变计划：

   • 提前准备好备用计划，并同与会同事、上级进行通报，以便大家能迅速响应变动，最终顺利完成学习活动。

7. 反思和总结经验：

   • 事件结束后，进行一次反思和总结，查找问题出在哪一步，并制定应对类似突发事件的具体预案，以防未来再次出现相同的情况。

通过上述多种措施的综合运用，相信很快我们就能找到一个解决方案，继续按计划推进外地学习的进程。同时，这也提醒我们在以后的活动组织中，要更全面地考虑各种意外因素并提前做好准备工作。