必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品. 做好物品领用，购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。

合理的库存管理和办公设备的维护对于保持企业的高效运作至关重要。以下是一些实用步骤和建议:

1. 定期检查库存： 制定并遵循定期审查库存的计划，这通常包括办公用品的存量、有效期和使用频率。

2. 物品领用登记： 建立一个系统记录办公用品的领用情况，确保每次领用都有记录，便于追踪和补充库存。

3. 购进行物业登记： 仓库每次进货后，需要详细记录所购进物品的种类、数量、供应商等信息。

4. 低值易耗品分类： 将低值易耗品根据用途或类型进行分类，这样可以更快速地补充所需物品，同时便于员工找到他们需要的物品。

5. 办公器材维护： 建立定期维护的计划，比如对于打印机、传真机和复印机等进行定期清洁和检查，避免突发故障。

6. 设备保养工作： 了解设备保养的最佳实践，并按计划进行预防性保养，包括更换耗材、清洁部件等。

7. 技术支持： 如果可能的话，设立内部技术支持团队或合作使用外部服务来快速响应办公设备的故障。

8. 记录和报告： 制作维护和保养记录，定期生成库存和设备的使用报告，便于管理层了解整个情况并做出相应决策。

9. 员工培训： 对使用办公设备较多的员工进行设备使用和维护的基本知识培训，减少人为造成的故障。

10. 技术升级： 根据企业的发展和预算情况，适时更新老旧的办公设备，以提高整体工作效率。

11. 合规性和安全性： 确保所有操作都遵循当地的法律、条例以及公司的合规政策，特别是涉及数据存储和处理的打印、传真设备。

12. 费效分析： 进行成本效益分析，评估维护和更新设备的成本与因故障导致的潜在损失。

这些步骤可以帮助你有效管理库存，合理分配资源，并保持办公设备的高效运行。如果需要进一步的帮助或详细操作方案，可以咨询专业的办公管理顾问或使用相关的管理软件。