ERP(企业资源计划)系统在采购管理中扮演着核心角色,主要涉及以下几个关键参数:
采购订单(Purchase Order, PO): 记录供应商、采购物品、数量、价格、交货日期等信息的正式文档。
供应商信息(Supplier Information): 包括供应商的名称、地址、联系方式、信用等级、历史交易记录等。
物料需求计划(Material Requirements Planning, MRP): 根据生产计划和库存水平计算所需物料的数量和时间。
库存水平(Inventory Level): 当前库存的物品数量,用于决定何时需要采购。
供应商报价(Supplier Quotation): 供应商提供的价格信息,通常包括货币单位、价格条款、有效期等。
采购策略(Procurement Strategy): 包括采购方式(如直接采购、询价或竞标)、供应商选择标准等。
合同条款(Contract Terms): 与供应商签订的合同中的条款,包括付款条件、交货期限、质量标准等。
到货通知(Receipt Notice): 记录货物到达的信息,用于库存管理和财务对账。
采购成本(Procurement Cost): 包括直接成本(如物资成本)和间接成本(如运输、仓储和处理费用)。
审批流程(Approval Process): 采购订单需要通过的组织内部审批流程,以确保合规性和效率。
供应商绩效(Supplier Performance): 评估供应商的交付时间、产品质量、服务水平等指标。
风险管理(Risk Management): 评估和处理与采购相关的风险,如供应中断、价格波动等。
电子数据交换(Electronic Data Exchange, EDI): 与供应商之间的电子文档交换,提高交易效率和准确性。
供应链协同(Supply Chain Collaboration): 与供应商、分销商等合作伙伴共享信息,提高整个供应链的效率。
采购审计(Procurement Audit): 对采购流程的合规性、效率和效果进行定期检查和评估。
这些参数在ERP系统中通常是相互关联和集成的,以确保采购过程的透明性、自动化和优化。