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资料员实习日志(第二天)

发布于 2024-12-19 16:31:45

资料员实习日志

日期:2024年X月X日 天气:多云

上午工作内容:

  • 上午9:00: 到达办公室后,首先回顾了前一天学习的内容,并做好今天的工作计划。
  • 上午9:30: 开始练习使用档案管理系统进行文件检索和电子化归档,尝试熟悉操作流程。
  • 上午11:00: 跟随指导老师一起参加了会议室的资料整顿项目,协助将所有的纸质文件进行数字化扫描。

下午工作内容:

  • 下午1:00: 继续上午的工作,完成扫描和归档的部分资料,并对这些文件进行详细分类。
  • 下午3:00: 与同事讨论可能增加的系统性能问题并共同寻找解决方案。
  • 下午4:30: 和指导老师一起去现场检查资料室的管理情况,了解实际的工作流程和存在的问题。
  • 下午5:30: 查看当天的工作成果,整理和总结自己的体会,并准备次日的工作计划。

心得体会及感受:

今天是实习的第二天,相较于第一天的初步接触和熟悉,今天更多的是实际操作和参与进来。我对资料整理工作的枯燥性和必需性有了更深的认识,感觉自己的工作虽然微小却极具意义。通过实践操作,也加深了对文档管理系统功能和流程的理解。

在会议室的资料整顿项目中我体会到了团队合作的重要性,同事们都有不同的专业背景和经验,他们在交流中提供的建议让我受益匪浅。

存在的问题:

我发现有些历史资料由于时间过长或保存不当而出现了损坏,给数字化工作带来一定的难度和挑战。此外,在系统操作中还发现有部分功能的熟练度不足,需要进一步学习和实践。

明天我打算进一步改进扫描技术,减少因操作方法不正确而导致资料二次损坏的风险,并计划针对系统操作上的问题制定自学计划,以确保更好的工作效果。


这就结束了第二天的实习经历记录,希望随着时间的推移我能更快适应实习工作,并有所进步。

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