校团委秘书部是校团委的重要组成部分,主要负责协助校团委开展各项工作。其主要职责包括但不限于:
文件管理:负责校团委重要文件的收发、归档、整理和管理工作,确保文件安全妥善保存,并能够及时提供必要的文件材料。
会议组织:组织召开校团委的各类会议,包括工作汇报、讨论研究、决策指导等。负责会议的准备工作、会务安排、记录会议内容并撰写会议纪要。
统筹协调:负责协调各部门之间的工作,确保各项工作有序进行;配合团委其他部门完成任务,并及时沟通反馈工作情况。
资料收集与分析:负责搜集、整理和分析相关数据和资料,提供给校团委领导参考,为校团委的决策提供有力支持。
活动策划与组织:负责校团委的各类活动策划、组织、宣传工作,包括但不限于校团日、主题讲座、志愿者活动等,确保活动的顺利进行。
外联工作:负责与学校和外部单位的联系与沟通,协助校团委开展各类交流合作事务,建立并维护良好的合作关系。
信息宣传:负责校团委工作的宣传报道,包括线上线下的宣传渠道,撰写新闻稿件、编辑宣传材料,提高团委工作的知名度和影响力。
文书起草:负责起草各类文书文件,如会议通知、工作报告、请示报告等,以及相关奖励、表彰文件的起草。
总之,校团委秘书部在协助校团委工作方面扮演着重要的角色,负责文件管理、会议组织、统筹协调、资料收集与分析、活动策划与组织、外联工作、信息宣传和文书起草等工作。