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策划书完成日期及修改记录

发布于 2024-05-12 12:57:52

策划书的完成日期和修改记录是项目文档管理的重要组成部分,它们记录了策划书的编写进度和改进过程。以下是这两个方面的一般说明:

  1. 完成日期

    • 完成日期通常指策划书最终定稿的日期。
    • 这个日期应该明确标注在策划书的封面或引言部分。
  2. 修改记录

    • 修改记录是用来追踪策划书自创建以来的所有修订版本的。
    • 它通常包括以下信息:
      • 修订号:每次修改的编号,以便于识别。
      • 修改日期:每次修改的具体日期。
      • 修改人:进行修改的人员姓名。
      • 修改内容:具体描述修改了哪些部分,包括新增、删除或修改的要点。
      • 修改原因:解释为什么进行修改,比如是根据反馈、市场变化、内部决策等。
  3. 格式

    • 修改记录可以使用表格的形式呈现,也可以是纯文本的列表。
    • 常见的格式是表格,因为它更加清晰易读。
  4. 位置

    • 修改记录一般放在策划书的附录部分,或者作为单独的文档附加在策划书的最后。
  5. 意义

    • 修改记录不仅有助于维护文档的历史版本,还能为项目团队和利益相关者提供透明度,了解文档的演变过程。
  6. 示例

修改记录

| 修订号 | 修改日期   | 修改人 | 修改内容                                                     | 修改原因                 |
|--------|------------|--------|--------------------------------------------------------------|--------------------------|
| 1.0    | 2023-03-01 | 张三   | 初始版本,完成策划书的主要结构和内容安排                | 项目启动需要             |
| 1.1    | 2023-03-05 | 李四   | 更新了预算部分,增加了详细的财务预测                     | 财务部门的反馈          |
| 1.2    | 2023-03-10 | 王五   | 修改了风险评估部分,增加了应对措施                        | 风险评估会议结果        |
| 2.0    | 2023-03-15 | 项目组 | 根据客户反馈,对市场分析和推广策略进行了全面修订       | 客户评审会议后修改      |
| ...    | ...        | ...    | ...                                                          | ...                      |

请注意,上述示例仅供参考,实际的策划书完成日期和修改记录应根据项目的具体情况来确定。

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