1. 引入
应对国家基层减负的号召,许多单位纷纷采用微信群、政务APP等科技手段安排工作。
2. 原因
为了便捷传达指令、提高工作效率和响应迅速快捷的信息需求。
3. 意义
这种方式既可以缩短信息流转的时间,也可以节省纸质办公的成本,同时还能加强不同部门之间的沟通衔接。
4. 危害
过度依赖可能会造成工作压力无下降、个人隐私受侵犯、降低面对面交流的质量以及容易陷入形式主义的误区。
5. 对策
- 引入:加强培训、制定规定和保护隐私。
- 排比例子:
- 对员工进行专门的使用和管理培训,以提升他们高效处理信息的能力。
- 例如:某市政府定期组织线上平台的使用培训,让基层工作人员快速掌握电子政务平台功能。
- 制订一系列针对工作时间与内容的规定,以确保员工得到合理休息,防止工作生活界限模糊。
- 例如:实行网上办公夜间静默模式,晚上九点至次日七点半不发布任务通知。
- 实施隐私保护和数据安全措施,防范信息泄露风险。
- 例如:建立严格的用户信息管理规范,对用户敏感数据进行加密处理,确保APP和微信信息传输的安全性。
- 制定相应的评估和奖惩机制,鼓励工作人员通过这些工具提高效率的同时避免不必要的工作量增加。
- 例如:设立实际工作成效和技术操作相结合的绩效考核体系,避免单纯数字成果论英雄。