工地资料员是负责管理和处理工程项目上的各种资料和文件的人员。他们的主要职责包括:
资料收集与整理:负责收集、整理和存档项目相关的各类资料,包括合同文件、图纸、技术规格、报告等,确保资料的完整性和准确性。
文件管理:负责制定和执行项目文件管理方案,包括建立档案系统、文件编号规则,确保文件的分类、归档和检索工作有序进行。
资料传递与存储:负责处理内外部资料传递,包括文件的复印、打印、传真等工作,并做好相应的记录。同时,负责选择合适的存储介质,如电子文档、硬盘、光盘等,妥善保存项目资料。
数据统计与报表填写:根据需要,负责统计、分析和填写与工地运作相关的各类数据报表,包括材料使用情况、人力资源需求、工程进度等。
协调与沟通:与工地其他相关部门(如施工队、设计单位、监理等)保持密切合作,及时提供和更新资料信息,解决相关问题和协调工作进程。
资料审查与验收:协助进行工程项目的资料审查和验收工作,确保项目完成前的各类文件和资料符合规定要求。
文档质量控制:负责对项目文档和资料的质量进行监督和管理,确保文档规范、完整,并严格执行相关标准和流程。
文件安全保密:负责保护项目涉密资料的安全,做好资料的备份和保管工作,防止信息泄露和丢失。
协助其他工作:根据需要,协助处理其他与项目资料管理相关的工作,如会议记录、工作总结等。
岗位职责可能会因具体工程项目的特点和公司的要求有所不同,但以上列出的职责是工地资料员通常需要履行的基本职责。