根据《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》要求，在纸质档案数字化处理过程中，文书档案和科技档案（不包括超大页面中的工程图纸）宜采用PDF（或CEB）文档保存，一件保存为一个文档。

发布于 2021-04-28 00:38:28
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新知
新知 2021-04-28
这家伙很懒，什么也没写！
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《国家电网公司电子文件管理办法》规定，电子文件运行的软硬件环境、存储载体等发生变化时，应当及时将其复制。
2
利用技术手段非法修改电子文件利用权限的，可能受到刑事处罚。
3
定期对电子文件的可读取情况进行测试和检查是电子文件管理工作一项重要内容。
4
《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定，在纸质档案数字化处理过程中，应对需要进行数字化处理以卷或件为单位的档案按序进行第二次编号，单份文件装订的也必须编号，防止出现丢失。
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《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定，在纸质档案数字化处理过程中，应将扫描处理后生成的符合质量要求的文档存放到相应的载体上，提供利用。同时通过光盘刻录等方式进行备份，防止数据丢失。
6
《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定，位图图像以记录屏幕上的每一个黑白或彩色的像素来反映图像，常用的格式有CEB.JPG等。
7
《国家电网公司电子文件管理办法》规定，公司各单位办公室（综合管理部门）是本单位电子文件管理工作的归口管理部门；公司各单位科信部门是本单位电子文件管 　　理工作的技术管理部门。
8
电子文件整理是指对电子文件进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等一系列使其形成有序体系的过程。
9
电子文件整理采用系统自动整理的方式，从而避免了人工整理速度慢、效率低的问题。
10
《国家电网公司电子文件管理办法》规定，在捕获非通用电子文件时，应将相应的阅读软件及其使用说明同时保存。

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