单位工作人员在下班后进入机房，从研发部文件服务器中拷贝了该单位核心技术 文件，并发给该单位竞争伙伴以获取经济利益。9 个月后被无意中发现，并最终受到了 法律的制裁。请分析该单位存在的信息安全问题并给出综合解决方案。