根据《广西电网公司所属三、四级供电单位党委会、办公会等会议管理办法（试行）》，会议的原始记录及有关材料（如议程安排、参会人员名单、请假情况表、议题材料等）由党委会、办公会秘书按照保密规定整理成套妥善保管，并于第二年上半年将上述材料移交本单位档案室归档。