车辆标签丢失、损坏、变形失效、读取失效、标签信息与现车不符、标签信息与标签库不符、国铁转自备、自备转国铁、试验车销号、货车改造等须补装、换装、改写标签时，须通过铁路货车车号管理软件填写《货车标签补装换装改写申请表》,明确原因，打印后由相关管理人员确认盖名章，扫描后通过铁路货车车号管理软件上报国铁集团（ ）管理部门审核，通过后进行标签写入。