根据《淮南西站合同管理实施细则》（淮西办[2019]84号）第二十五条规定，车站经办的属于“三重一大”决策事项所涉的涉外、投资、借款、担保、资产处置等重大合同事项的考察、谈判、尽职调查、招投标、合同文本起草等工作，合同经办部门应当通知车站办公室和相关部门参加。