根据《山东省生产经营单位安全生产主体责任规定》，生产经营单位购买和发放劳动防护用品的情况应当记录在案。可以以货币或者其他物品替代劳动防护用品，可以采购和使用无安全标志或者未经法定认证的特种劳动防护用品。