车站从接收钥匙门禁卡开始，应建立钥匙/门禁卡明细台帐（前期车站要指定专人负责与移交方进行交接）含填写电子及书面《车站钥匙/门禁卡移交记录表》、《车站钥匙/门禁卡统计清单》，钥匙均应按图纸上与房间、功能、性质一一对应的进行统一编号，门禁卡根据用途和权限进行分类编号，并制作对应的标签，进行分类管理。