员工将坚持既定的文件系统的要求，（）非官方形式记录原始数据，信纸或其他不受控制的媒体。这样的程序描述文件的措施，包括纸质和电子记录的保存期限，遵守适用的监管机构要求保留要求和做法。纸质和电子记录应保留原件或复印件（如复印件）或其他原始记录准确的复制品（如电子扫描）。