根据《中国铁路上海局集团有限公司动车组列车车底更换旅客席位调整处置办法》规定：车站候车室客运值班员应根据席位调整计划，在检票放客前通过（ ）等方式，向调整席位旅客说明原因，告知其席位调整的具体车厢、席位。设有席位调整凭条自助打印设备的，应引导旅客自助打印调整席位凭条；未设自助打印设备或调整席位旅客较多时，车站客运人员可在旅客车票上直接标注调整席位。