依据《中国南方电网有限责任公司网络安全管理办法》（Q/CSG218007-2018）第5、5.4、5.4、5条规定：数据安全管理中，各级单位因业务需要向政府机构或外部单位进行数据交换时，由本单位业务部门提出交换数据的保密需求和脱敏需求，并与使用数据的政府机构或外部单位签订（ ），明确其数据保密职责；按流程审批后，由信息系统运行单位（部门）负责实施。