《中国铁路南宁局集团有限公司高速铁路营业线施工管理实施细则》规定：施工协调会，Ⅰ、Ⅱ级施工预备会及总结会由车务站段做好会议记录并保存，同时以传真或电子邮件的方式发送集团公司施工办___。