各级公司单证使用部门应由部门负责人或其指定专人负责对领用单证的监督和管理。不得指定保险营销员或服务外包人员领取、管理单证,且所指定专人不得拥有印章管理、收付费及保全、理赔等业务中产生收、付费作业的处理权限。