票务文电的管理要求:
1、目录分类:需建目录摆放在文件盒第一页;
2、规章、文件目录更新的方式:主要采取替换形式进行更新;
3、通知目录更新的方式:接到新下发的通知,须采用手写补登的方法进行新增文电目录的补登,使目录具有延续性;
4、废止文件的处理:文件、通知中需废止的需从文件盒取出,放于已经存档的报表处;对应的该行目录用黑笔划一横线,后面标注“作废”字样;
5、手工编号:收到新文件或通知时,需进行目录序号的编号,编号时采用铅笔,该序号写于文件或通知第一页的右上角;
6、整理方法:目录序号和手工编号的号码一致,摆放时,按发文时间,先发文在下,后发文在上的顺序摆放;
7、当文电已经更新进规章,规章挂网之日一周内可整理并拆除前发文件,确保文件盒文件够放。
发布于 2021-02-18 04:34:07
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