根据《安全卫生培训教育规定》，三级安全卫生教育档案必须一人一档，不得多人同档。在岗人员的三级安全卫生教育档案为永久留存，离岗人员的三级安全卫生教育档案应当单独存放，存放时间不少于一年。员工转岗后，应当将教育档案带至新的工作岗位，任何单位不得以任何理由扣留转岗员工的教育档案。