撰写关于家族工程赞助支持的函件或提案时,步骤如下:
明确写这封函件的目的是什么(比如赞助建设工程、学术项目等),以及你的受众(是谁需要被说服来提供赞助)。
根据受众的不同选择正式或非正式的格式。如果是给家族长辈或企业管理者,建议使用正式商业信函格式。
包括发件人的信息(地址、联系方式等)和日期。
使用恰当的称呼并对收件人表示问候。
简要介绍写信的原因和请求赞助的项目。
详尽地描述项目的内容、目标和预期成果。
清晰说明您所寻求的资金数额或者资源支持。
阐述赞助者将获得何种回报,可能包括:家族内部的企业形象提升、增强社区的影响力、税务优惠等。
提供项目的可行性研究、预算细节、预期的经济或社会效益分析等相关文档。如果有的话,附上成功案例。
表达感谢之情,同时再次提醒赞助的目的和双方获益之处,并呼吁对方支持或进行沟通。
以职业礼仪结束信件,例如:敬上、顺祝商祺等。
留下发信人的签名和打印的全名。
[您的地址]
[城市,邮编]
[日期]
尊敬的[称呼] [先生/女士的姓氏],
您好!
我是[您的全名],[就职单位/所在机构]的[您的职位]。我代表我们团队写这封信是想寻求您对即将开展的[家族工程项目名称]的赞助支持。
该工程旨在[工程的简要描述和目标]。我们计划于[开始和预计结束日期]实施这一项目,并预计将带来[预期成果]。
为使工程顺利推进,我们需要您能够赞助约[所需资金]。具体地,这些资金将用于[列出资金使用方向]。在您慷慨的资助下,项目将能够实现[预期效果展示]。
成为该项目的赞助商,您将得到:[列举能给予赞助者的回报]。除此之外,我们还期待通过协作,加强家族成员间的联络并扩大家族品牌的影响力。
我随函附上[具体证明文件名称],其中包含了项目的详细预算和战略规划,希望您能够审阅参考。我们期待着能够与您进一步讨论此项目的机会,并盼望着您的回复。
若有更多细节需详谈,请通过[您的联系邮箱]或[电话]与我联系。
感谢您花时间考虑我们的请求,并期待您的积极回应。
此致
敬礼!
[您的签名]
[您的全名]
[您的职位]
[单位名称]
根据项目的具体内容和涉及的家族关系进行调整,并确保提供的各类数据准确无误,增加信服力。