尊敬的张总:
关于述职会议的安排,原计划在1月9日上午9点进行,以确保您的参与。不过,如果这个时间对您不太方便,我们可以根据您的时间安排进行调整。请您告知您方便的时间,我们将根据您的建议做出相应的修改。
谢谢您的理解与配合。
[你的名字] 敬上
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