出险通知单的不同联通常有不同的用途。关于留存方的确定,具体情况可能因公司政策和行业规定有所差异,但以下是一种大致的分配方式:
客户联:这个通常是保留给客户的,用于他们自己的记录和以后可能需要办理赔事项时出具。
财务联:财务联主要是用于内部会计、财务等相关部门进行报销或账务处理。
存档:存档联用于机构长期保存相应的文件,以备未来可能需要的查询或核对。公司中负责处理保险事务的部门会保存此联,作为档案资料保管。
实践中,各个保险公司或企业对于出险通知单的具体管理方式可能有所不同。为了确保合规性和流程的正确性,建议参考具体的公司操作手册或行业规范来确定出险通知单的留存方。如果有疑问,应咨询公司的相关部门或有经验的同事获得准确的做法。