合同管理不规范问题及整改措施

合同管理不规范可能出现一系列问题，例如合同执行不明确、履约监管不到位、合同变更管理混乱等。为解决这些问题，可以采取以下整改措施：

1. 建立清晰的合同管理流程： 制定明确的合同管理流程，包括合同的起草、审批、签订、执行和结算等各个环节，确保每一步都有相应的责任人和标准操作规程。

2. 加强合同培训和意识教育： 对合同管理相关人员进行培训，提高其合同法律法规和合同管理流程的意识，确保团队成员了解合同的重要性以及自身在合同管理中的责任。

3. 引入合同管理工具： 使用专业的合同管理软件，帮助自动化合同的生成、审批和监管，减少人为错误和延误，提高管理效率。

4. 设立专门的合同管理团队： 针对大型项目或复杂合同，设立专门的合同管理团队，负责合同的监督、执行和变更管理，确保合同规范执行。

5. 建立合同履约监管机制： 设计有效的履约监管机制，定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取纠正措施。

6. 规范合同变更流程： 制定明确的合同变更管理流程，包括变更申请、评审、批准和执行等步骤，防止合同变更带来的混乱和纠纷。

7. 建立合同台账和档案体系： 建立完善的合同档案体系，确保每份合同都有详尽的记录，并建立合同台账进行动态管理，方便随时查阅和跟踪合同的执行情况。

8. 定期进行内部审计： 建立定期的内部审计机制，对合同管理流程进行审查，及时发现和纠正不规范的地方，确保合同管理的规范性和合法性。

以上整改措施有助于提升合同管理的规范性，减少合同管理中的风险和问题。