根据提供的信息,采购部在1月1日从美华公司购入商品,并获得了增值税专用发票。增值税专用发票上注明的商品价款为56000元,进项税额为9520元。支付给美华公司的货款总额是65520元(即商品价款加上进项税额)。这笔交易涉及到的单据有2张。
会计分录大致如下:
记录购入商品时,借记“库存商品”或相应的物资采购账户56000元,借记“应交税费-进项税额”9520元,贷记“银行存款”或“应付账款”65520元。
当商品验收入库时,如果尚未记账,则按照上述分录进行处理;如果之前预付了货款,则需调整相应的预付账款科目。
请注意,具体的会计分录可能会因企业的具体会计政策和实际操作而有所差异。在实际操作中,还需要遵循企业的内部控制流程和会计准则。同时,每笔交易都应确保有相应的原始凭证支持,例如发票和收货凭证。