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所有失效或作废文件由发文部门及时从所有发放或使用场所撤出,加盖“作废”印章,防止作废文件非预期使用。
发布于 2021-10-04 12:11:30
【判断题】
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芒果慕斯
2021-10-04
每件事情都必须有一个期限,否则,大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。
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1
机要文员应督促承办部门按文件要求和领导批示办理有关事宜,防止文件在传阅过程中积压从而延误办理。
2
公派外出人员带回的文件和资料应及时送交所在部门进行收文处理。
3
档案管理员应向借阅者提供文件副本或复印件。
4
公司接收的重要文件应呈送公司领导(或分管领导)阅批。
5
绝密文件仅限法定代表人借阅,其他人员(指阅读范围内人员)可随地阅读。
6
文件借阅者应妥善保管文件,保持文件整洁。需返还的,应如期返还文件。不得将文件翻印或转借他人。
7
因某种原因需保留的任何已作废的文件,应进行适当的标识,加盖“作废”印章。
8
文件复印管理由行政部负责,应建立文件资料复印登记表,并如实填写。
9
打印文件时,先打出样稿,与原稿校对无误后,再按要求的份数打印。
10
公司合同管理由总经理负总责,各部门经理具体负责。
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