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公派外出人员带回的文件和资料应及时送交所在部门进行收文处理。
发布于 2021-10-04 12:11:26
【判断题】
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何小帅
2021-10-04
时间顺流而下,生活逆水行舟。
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1
各部门负责本部门文件的编制、登记、发放、备案、归档等管理工作。
2
机要文员应登记编号、保管并阅读文件,及时附上“文件处理单”,提交行政部经理或呈送公司领导(或分管领导)阅批。
3
公司员工可借阅业务性的文件。
4
经行政部经理批准,文件原件(或正本)可以带离保管地点。
5
机要文员应督促承办部门按文件要求和领导批示办理有关事宜,防止文件在传阅过程中积压从而延误办理。
6
档案管理员应向借阅者提供文件副本或复印件。
7
公司接收的重要文件应呈送公司领导(或分管领导)阅批。
8
绝密文件仅限法定代表人借阅,其他人员(指阅读范围内人员)可随地阅读。
9
所有失效或作废文件由发文部门及时从所有发放或使用场所撤出,加盖“作废”印章,防止作废文件非预期使用。
10
文件借阅者应妥善保管文件,保持文件整洁。需返还的,应如期返还文件。不得将文件翻印或转借他人。
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