负责保管“挂失止付通知书”第一联的柜员应每周进行清查，在核心系统使用{7118客户凭证挂失/解挂情况查询}查询该凭证状态，若已经解挂，应在第一联上右上角注明“已于*年*月*日由*机构办理解挂，解挂流水**”，并加盖查询柜员名章，仍与其他“挂失止付通知书”第一联一并专夹保管按年装订。